Our Vacancy

 In verband met uitbreiding van het aantal projecten zijn we op zoek naar een

Ervaren Conference Manager  (1 FTE)

We zoeken een professionele en enthousiaste multitasker met:
- enkele jaren ervaring in conference management, zowel inhoudelijk als logistiek
- academisch werk- en denkniveau
- uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Engels en Nederlands
- servicegerichte houding en sterk gevoel voor verhoudingen
- een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit
- geen 9 tot 5 mentaliteit
- bereidheid tot reizen
- ervaring met Indesign
- ervaring met PR en fondsenwerving is een pré

Als conference manager ben je verantwoordelijk voor de complete logistieke, inhoudelijke en strategische organisatie van congressen en meetings. Hieronder vallen o.a. de volgende taken:
- Promotie van het evenement middels alle communicatiekanalen
- Fundraising en financiële afhandeling
- Alle logistieke aangelegenheden (locatie, AV, F&B, materialen, etc)
- Begeleiding van het wetenschappelijke programma
- Speaker management
- Design en ontwikkeling van congresmaterialen
- Teamleider op locatie die niet alleen aanspreekpunt is maar ook zelf actief meehelpt
- Evaluatie en Aftersales

Vanwege het internationale karakter van onze organisatie vindt bijna alle correspondentie in het Engels plaats. Voor de congressen zelf geldt dat je een aantal keren per jaar meerdere dagen, vaak ook in het weekend, naar het buitenland moet. De werkdruk kan soms oplopen maar er kan ook gerekend kan worden op steun van collega’s.

Je kunt je Engelstalige brief en CV tot en met 31 juli richten aan:
Mw. A. Posthumus-Plantinga
Managing Director
Virology Education
Biltstraat 106 – 3572 BJ Utrecht
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.