Event Manager
Event Manager (1 FTE)
De persoon die we zoeken is een enthousiaste, stressbestendige "duizendpoot" met:
- Uitstekende kennis van het Engels
- HBO werk en denkniveau
- Enkele jaren ervaring in het organiseren van events
- Een flexibele instelling en hands-on mentaliteit
- Bereidheid tot reizen (geen bezwaar tegen onregelmatige werktijden)
De event manager is verantwoordelijk voor de complete logistiek en organisatie van congressen en meetings. Hieronder vallen de volgende taken:
- Het zoeken van en onderhandelen met congreslocaties
- Het voeren van conference calls
- Het regelen van logistiek rondom congressen (AV, transfers, cathering e.d.)
- Verwerken van registraties en afhandelen van diverse communicaties met betrekking tot deze registraties
- De financiele afwikkeling van congressen
- Teamleider op locatie tijdens congressen die niet alleen aanspreekpunt is maar ook zelf actief meehelpt
Vanwege het internationale karakter van onze organisatie vindt bijna alle correspondentie in het Engels plaats. Voor de congressen zelf geldt dat je een aantal keren per jaar meerdere dagen, vaak ook in het weekend, naar het buitenland moet. De werkdruk kan soms oplopen maar er kan ook gerekend worden op steun van collega's. Kortom; wij bieden een internationale en dynamische werkomgeving.
Mocht je interesse hebben dan ontvangen we graag je Engelstalige brief met CV.
Virology Education
t.a.v. Alice Posthumus-Plantinga, directeur
Biltstraat 106
3572 BJ Utrecht.
Voor meer informatie kun je bellen met nummer 030-2307140
of e-mailen naar alice.posthumus-plantinga@vironet.com
Acquisitie n.a.v. deze advertentie is niet gewenst.
