Inscripciones

Tarifas y Condiciones

Jóvenes Investigadores /Academia de países en vías de desarrollo / Miembros de la Sociedad Internacional de SIDA provenientes de países en vías de desarrollo

  • Con abstracto aceptado:  inscripción gratuita
  • Jóvenes Investigadores /Academia de países en vías de desarrollo / Miembros de la Sociedad Internacional de SIDA provenientes de países en vías de desarrollo sin abstracto aceptado, Representantes de ONG, Representantes gubernamentales (p.e.:  NIH, NIAID) y Defensores de la comunidad:  50% de descuento sobre la tarifa "Academia" vigente.  Por favor contáctese con la Secretaría para obtener el código.
Academia

Tarifa anticipada (pago antes o durante el 23 de marzo de 2019)

$ 445.00

Tarifa regular (pago antes o durante el 30 de junio de 2019)

$ 545.00

Tarifa tardía (pago antes o durante el 22 de agosto de 2019)

$ 645.00

Tarifa in-situ (pago durante el 23 de agosto de 2019 o después)

$ 745.00

Industria

Tarifa anticipada (pago antes o durante el 23 de marzo de 2019)

$ 895.00

Tarifa regular (pago antes o durante el 30 de junio de 2019)

$ 995.00

Tarifa tardía (pago antes o durante el 22 de agosto de 2019)

$ 1095.00

Tarifa in-situ (pago durante el 23 de agosto de 2019 o después)

$ 1195.00

 

Si su compañía patrocina este evento, usted puede tener derecho a un descuento en la tarifa de Industria.  Por favor contacte la Secretaría por más información.

La tarifa incluye:

  • Acesso a todas la sesiones científicas, incluyendo el area de pósters;
  • Libro de abstractos y libro con el programa;
  • Refrescos durante las pausas;
  • Almuerzo buffet en ambos días de la reunión;
  • Cena grupal NO esta incluida.

Nota:

  • Tarifa por día no está disponible.
  • Pago sólamente puede efectuarse a través de tarjeta de crédito.
  • Alhojamiento NO esta incluido en la tarifa in inscripción.

Nos complace ofrecer inscripción gratuita a Jóvenes Investigadores CON ABSTRACTOS ACEPTADOS.

Para ser elegible para una exención para la tarifa de "Jóven Investigador", uno debe:

  • Tener 35 años de edad o menos;
  • Ser un estudiante de Master/PhD/PharmD; o,
  • Haber obtenido un diploma de MD/PhD/PharmD en los últimos cinco años

Un formulario de solicitud (en inglés) debe ser completado y recibido por la Secretaría de Virology Education al menos 1 mes antes del incio de la reunión.

Virology Education le proporcionará instrucciones sobre el registro una vez la solicitud haya sido recibida.

Para consultar con la lista de países de ingresos medios, por favor consulte la Clasificación del Banco Mundial.

Miembros de las Organizaciones Asociadas tienen derecho a recibir un 25% de descuento sobre la tarifa de "Academia".  Por favor contacte la Secretaría para obtener el código de descuento.  Para obtener un resumen, por favor consulte la página de Endorsos para esta reunión.

IMPORTANTE
  • Le recomendamos que se inscriba con anticipación para garantizar su lugar en la reunión y en el hotel, ya que las inscripciones cierran cuando se algance la capacidad del lugar.
  • Tenta en cuenta que las inscripciones para investigadores son limitadas, clínicos y otras personas que participen activamente como investigadores en el campo de VIH y/o Hepatitis tienen preferencia sobre investigadores y clínicos con un doctorado u otro título profesional.
  • Tarifa por dia no disponible.
  • Pago sólo con tarjeta de crédito, ya sea en línea o mediante autorización escrita.
  • Alojamiento NO incluido en la tarifa de inscripción.

TENGA EN CUENTA: El envío de su inscripción en línea no garantiza que su inscripción ha sido aceptada.  Su inscripción será definitiva cuando hayamos recibido el pago completo y le enviemos un correo confirmando su inscripción al evento.

Política de cancelación

Se aplicarán los siguientes reembolsos en caso de cancelación:

  • Cancelación antes o durante el 20 de julio de 2019: devolución del 50% (menos $40 de costos de administración)
  • Cancelación luego del 20 de julio de 2019:  sin devolución

Si por alguna razón usted no puede asistir a la conferencia, usted puede ser reemplazado por un delegado suplente sin cargo adicional, siempre y cuando la Secretaría haya recibido una carta del del participante original autorizando el cambio notificando el nombre del delegado suplente con al menos con una semana de anticipación al inicio de la reunión.  Se debe enviar una declaración (via correo electrónico o correo postal) de su cancelación a Virology Education.

Inscripción grupal

Por inscripción de grupos de mas de cuatro participantes, por favor use la opción de inscripción grupal (en inglés).

Inscripción de Medios de Comunicación

Para inscribirse como participante de medios de comunicación en esta reunión, la Secretaría debe recibir:

  1. Prueba de acreditación
  2. Identificación válida (p.e.: pasaporte).
  3. Carta de su editor que indique los detalles de su trabajo asignado
  4. Al menos tres trabajos escritos previos publicados en reconocidos medios relacionados a hepatitis. Si usted es un periodista independiente, los trabajos pueden ser de diferentes medios de noticias (reconocibles).  Se aceptan enlaces a las publicaciones en línea.
  5. El sitio web de la(s) publicación(es)/Blog(s) que presentará(n) su nota sobre esta reunión.

Se puede aplicar una inscripción gratuita o tarifa reducida a participantes de medios de comunicación acreditados, dependiendo de la disponibilidad.  Se dará preferencia a fuentes creibles de noticias impresas y en línea.  Por favor póngase en contacto con la Secretaría Organizadora recibir las condiciones de inscripción.  Atención:  los medios de comunicación estan restringidos a la prensa escrita.  Está estríctamente prohibida la filmación o fotografía sin previa autorización por escrito otorgada por la Secretaría.

Nos gustaría recibir una copia de su informe/artículo sobre la conferencia, una vez éste haya finalizado.

Todas las credenciales serán verificadas por el Comité Organizativo de la conferencia.  Se ruega a los representantes de medios de comunicación que se inscriban enviando la información antes mencionada a info@virology-education.com.

Reuniones y eventos relacionados

Para la organización de reuniones y eventos con temas relacionados con esta conferencia, por favor comuníquese con la Secretaría.

Virology Education
Biltstraat 106
3572 BJ Utrecht
The Netherlands
P: +31 (0)30 230 7140
F: +31 (0)30 230 7148
E: info@virology-education.com

Cámara de ComercioUtrecht, número 30171841 – Registro IVA número NL809658380B01

Responsabilidad y Seguro

Al registrarse a esta conferencia, los participantes acueerdan que los organizadores no aceptan responsabilidad de seguros medicos, de viaje o personal.  Se aconseja a los participantes a coordinar estos seguros personalmente con anterioridad.