Información práctica

Esperamos que la siguiente información lo ayude a organizar su inscripción y estadía en Purto Rico.



Lugar del congreso

Caribe hilton - exterior

 

Caribe Hilton Puerto Rico

1 San Geronimo Street, San Juan, 00901, Puerto Rico

Página web

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Envío de Abstractos

El envío de Abstractos abrirá en breve.  Por más información vea "Abstracts" (en inglés).

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Alojamiento

We are in the process of finalizing the accomodation, please keep an eye out on this page for more information shortly.

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Insignias

Todos los participantes deben llevar la insignia en todo momento durante la conferencia para asegurar la entrada a la conferencia.

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Certificado de Asistencia

Un certificado de asistencia será enviado por correo electrónico luego de finalizada la conferencia.

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Materiales de la conferencia

Los materiales de la conferencia se podrán obtener al inicio de la conferencia en el mostrador de bienvenida en el Lugar de la Conferencia.

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Idioma de la conferencia

Inglés es el idioma oficial de ésta conferencia.

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Descargo de responsabilidad

Esta conferencia esta diseniada sólo para fines educativos y tiene como objetivo ofrecer a los participantes la oportunidad de compartir informatión.  La Secretaría organizadora de esta conferencia, Virology Education, no puede aceptar ninguna responsabilidad por el contenido científico de las sesiones o por cualquier reclamo que pueda resultar del uso de información o publicaciones de esta conferencia.  Virology Education rechaza toda responsabilidad por lesiones o pérdidas de cualquier naturaleza en que incurran las personas que asistan a la conferencia.

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Energía eléctrica

Estados Unidos utiliza energía eléctrica de 110 V/60 ciclos con dos enchufes de pata plana.  Los receptáculos más modernos tienen una clavija de conexión a tierra redonda adicional y siguen siendo compatibles con los dos enchufes de pata plana.  Los visitantes que utilizan aparatos externos con enchufes incompatibles o enchufes no compatibles deberán traer un adaptador y/o un convertor de voltaje.

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Carta de invitación

Una carta de invitación oficial, diseñada para ayudar a superar las dificultades administrativas en ciertos países, puede ser solicitada a la Secretaría.  Esta carta no representa un compromiso por parte de la organización para proporcionar asistencia financiera.  La Secretaría no puede proporcionar cartas de invitación más extensas.

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Seguro y Responsabilidad Civil

Al registrarse a esta conferencia, los participantes acuerdan que los organizadores no aceptan ninguna responsabilidad con respecto a seguros personales, de viaje o médicos.  Se les recomienda a los participantes a que saquen sus propias pólizas de seguro.

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Representación mediática

Por tarifas y condiciones, por favor visite la página de inscripciones (en español o en inglés) de la conferencia.

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Información sobre San Juan, Puerto Rico

Por más información sobre la ciudad de San Juan, Puerto Rico, visite http://www2.pr.gov.

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Acceso a Internet

Información sobre el acceso a internet en la conferencia será actualizada a la brevedad.

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Secretaría Organizadora

Virology Education
Biltstraat 106
3572 BJ Utrecht
The Netherlands
Teléfono:  +31 30 230 7140
Correo electrónico:  info@virology-education.com

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Pago y tramitación de la inscripción en línea

Su inscripción será procesada luego de recibir el pago.  Éste puede ser procesado en línea o a través de un formulario manual (previa autorización del titular de la tarjeta de crédito).  Se aplicará la tarifa válida del día de la inscripción siempre y cuanado el pago se procese de imediato.  Si su pago no se ha recibido dentro de las 2 semanas posteriores a la inscripción online, su inscripción se cancelará sin previo aviso.

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Fotografías, grabaciones de audio y video

Fotografías, así como grabaciones de audio y video no estan permitidas en la sesiones oficiales de la conferencia.  Sólo el escritor médico oficial, designado por la organización puede hacer grabaciones.  Todas las presentaciones se publicarán en e sitio web de la conferencia (en la sección "Materiales de la conferencia", disponible sólo en inglés) lo antes posible una vez la conferencia haya finalizadoñ siempre y cuando el orador haya dado su permiso para hacerlo.

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Tarifas de inscripción, Criterios y Condiciones de Cancelación

La inscripción en línea para la conferencia será posible hasta el 22 de agosto de 2019.  Las personas que deseen registrarse in-situ deberán pagar un suplemento de $50 sobre la tarifa de inscripción tardía.  Por más información, tarifas e inscripción en línea, dirígase a la pagina de inscripciones de esta conferencia.

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Conferencias y eventos relacionados

Para la organizacion de conferencias y eventos con temas relacionados a esta conferencia, agradecemos se ponga en contacto con la Secretaría.

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Eventos sociales

La cena grupal se realizará luego de la última sesión del Día 1.  El lugar y la hora serán informados más cerca de la fecha de la conferencia.  Si desea unirse, por favor hágalo a través de la página de inscripción o contáctese con Victoria (victoria@vironet.com).

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Patrocinadores

Nuestros programas son posibles gracias al apoyo financiero de la industria farmacéutica.  Agradecemos a los interesados en patrocinar esta conferencia que se pongan en contacto con la Sra. Alice Posthumus-Plantinga (alice.posthumus-plantinga@vironet.com).  Agradecemos realizar la comunicación en inglés.

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Requerimientos para la Visa

Usted deberá tener su pasaporte vigente para ingresar a Estados unidos, válido por al menos seis meses luego de la fecha de finalizada esta conferencia.  Todas las personas que visitan Estados Unidos deberán tener una visa válida para viajar e ingresar a Estados Unidos.  Para obtener toda la información necesaria, visite http://travel.state.gov/content/visas/english.html

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