大会注册

享受常规注册费用优惠,有效期到3月31日前。请点击此处注册。  

论文摘要被大会接受的青年研究者(住院医师,博士后及博士研究生)*
免注册费用 
论文摘要未被大会接受的青年研究者(住院医师,博士后及博士研究生)
來自中、低收入國家的的代表
非营利组织
政府部门代表(如国家食品药品监督管理总局和中国疾病预防控制中心)
可获得50%报名折扣。 请联系大会秘书处获取折扣号码。 
来自大会协助单位的成员
可获得25%报名折扣。 请联系大会秘书处获取折扣号码。 
学术参会代表注册费用
早期注册费用日期: 在(含)2月15日前195美元
常规注册费用日期: 在(含)3月31日前220 美元
晚期注册费用日期: 在(含)5月24日前245 美元
现场注册将多收50美元 
企业参会代表注册费用
早期注册费用日期: 在(含)2月15日前895 美元
常规注册费用日期: 在(含)3月31日前995 美元
晚期注册费用日期: 在(含)5月24日前1095 美元
现场注册将多收50美元 
注册费用包含:
  • 自由进出主会场和海报会场
  • 会议签到包,包括会议书册和论文摘要集
  • 享用两日会议的上下午茶歇和自助午餐
  • 参会代表证(与会期间需佩戴)

请注意:

  • 在线注册缴费只能接受信用卡
  • 住宿交通等费用自理

 
*青年研究者申请

“青年研究者讲”的申请给年轻科研人员提供了一个可以免费参会的机会。若申请被接受的青年研究者,同时递交的论文摘要被组委会选中,则可联系大会秘书处 info@vironet.com或微信 31623711590 询问免报名折扣号。若申请被接受的青年研究者没有被选中的论文,则可享受50%的折扣。

请至少在离大会一个月以前递交青年研究者申请表到大会秘书处。一般申请人会在2-3个工作日得到邮件通知。申请表格可点击此处下载。满足青年研究者的条件为:申请人年龄小于等于35岁,在读硕士生、博士生或者在过去5年里已经获得(医学)博士学位。

取消注册与退款规定

  • 4月29日前取消注册: 只有注册费的50%可以退回并额外扣除40美元的手续费
  • 4月29日以后取消注册: 不予退款

若注册者无法前来参会,则可书面通知大会秘书处转让报名资格于他人。请至少在大会一周以前发送邮件至weixi@vironet.com

若注册人数多于5人,请使用团队报名网页进行注册。

媒体注册

大会媒体注册面向出版社、互联网媒体、大学、政府和非盈利研究组织以及广播电视台的工作人员。各类媒体需要向大会组委会提供以下相关的证明:

  1. 提供有效的媒体证件、商务名片、证明信函或媒体单位官方网址链接
  2. 提供有效的身份证明,如身份证、护照。
  3. 可以说明在大会上工作任务的信函
  4. 至少提供3份在公认新闻媒体平台上发表关于艾滋病毒的作业文章。若申请人为自由撰稿人,则提供的作业可来自不同的(被认可的)新闻平台。大会接受在线出版物的链接。
  5. 在相关出版社或网络平台发表的新闻需要以报告大会为主要内容

相关知名的媒体享受适当参会的优惠。请联系大会组委会其相关的信息。最终版的大会手册在大会现场可以获得。最迟报名日截止到2018年5月17日。请注意:没有事先提交书面申请并获批的组织和个人均不得在大会期间录影和录音。我们希望在您发表于此次大会相关的报道前,请先发给大会组委会至info@virology-education.com

相关的会议以及活动

如果想获得与此次论坛相关的研讨会或者论坛的信息,您可以联系大会秘书:
Virology Education
Biltstraat 106
3572 BJ Utrecht
The Netherlands
电话: +31 (0)30 230 7140
邮件: info@virology-education.com

Chamber of Commerce Utrecht, nr 30171841 – VAT Number NL809658380B01

责任与保险

大会组委会不负责与此次会议相关的旅行,个人以及医疗方面的事故。大会建议您提前做好这方面的准备。